Personnellement, c'est peut être, après le tableau de compteur, le coin le plus moche dans une maison. Sur Pinterest, je trouve des superbes photos de rangement de ce style d'objet mais comment dire....je trouve ça beau sur la photo mais le voir quotidiennement,non!

On a une grande chance, on a prévu des grands placards encastrés dans les 4 chambres et seulement 2 ont des aménagements de placards. Notre chambre avec une colonne large d'étagère + 2 grands tiroirs, une colonne étroite + 2 tiroirs étroits et entre les 2 une penderie. On a fait les placards jusqu'au plafond donc on a aussi du rangement au dessus, parfait pour le fourre tout, les calendriers de l'Avent, les valises. Emilie a le même aménagement et elle a une double penderie et n'utilise que la colonne large donc on a la colonne étroite (sans tiroir) pour ranger notre paperasse.Les 2 autres chambres, elles n'ont que les portes coulissantes et dedans des meubles qu'on avait de l'ancien appartement.

Je suis organisée, rangée donc dés qu'on a besoin d'un document pour un dossier administratifs, je retrouve en 2 min et pas en 2 jours après avoir retourné la maison. Là, j'ai voulu plus de couleurs pour rendre cette zone plus ludique et agréable à utiliser. Certains cartons d'archives ont étaient mal menés car créés lors de la construction de la maison, il y a 10 ans (201-2011) et pendant l'année de construction fortement manipulés.

Avant de rentrer dans le vif du sujet, voici quelques choses à préciser:

- Cartons archives + boites en métal + classeur santé: Pour nous, euh pour moi car c'est moi qui gère le plus ce coin, on a fait le choix d'utiliser des cartons d'archives pour les documents dont on n'a plus besoin mensuellement, voir annuellement ou pour mettre en "archive". Les boites en métal, c'est pour les documents perso de nous deux et la maison. C'est ce qu'on utilise plusieurs fois dans le mois et pour avoir tout sous la main, sans avoir 15 000 chemises.Classeurs santé, pour avoir tout sous la main, par enfants ou pour moi(mr n'en veut pas) comme ça je retrouve facilement l'info, voir je prend le classeur pour le rdv. Le but est de le tenir le plus à jour possible et ainsi de le "transmettre" à mes filles quand elles quitteront la maison! Je pense vous faire un article sur le sujet. Dites le moi en commentaire,merci d'avance.

- Date de validité des documents: Ça serait que moi, ça serait poubelle mais bon, il existe des règles(que je ne suis pas toujours) concernant la durée de conservation des documents. Vous avez le site du service public sur le sujet ICI. Je vous ai trouvé ce visuel sur pinterest. Perso, je l'ai imprimé après vous l'avoir trouvé, c'est utile:

Document à télécharger: dur_e_de_conservation_des_documents

- Documents téléchargeables: j'ai prévu des document téléchargeables (dans cet article) + article spécial pour éviter de lire mon pavé pour trouver les documents. Ce fut compliqué car chacun range ses papiers selon ce qui lui convient le plus. J'ai donc prévu 3 documents mais qui vont vous servir de trames. Pour les faire, j'ai pris les mesures et j'ai utilisé un tableur ainsi, je fais la case ou l'ensemble de case à la bonne dimension.

Place à l'article!

AVANT:

PENDANT:

APRÈS:

BOITES EN METAL:

On en a 4 mais on pourrait en avoir que 3. Mr en a deux demi remplies, j'en ai un et un commun concernant la maison.

Dans celle pour la maison, on trouve des chemises pour EDF, l'eau, les différentes taxes, les bulletins de notes et les carnets de santé des filles car pas pratique dans les classeurs santés. Bref, tout ce qui concernant les factures maison, en dehors du crédit maison qui lui est dans un carton archive. Si vous avez des crédits conso, ça peut aller dedans car ils sont là pour 1 à 5 ans maxi.

Dans les nôtres, plus personnel, on va trouver vos bulletins de salaires(j'en reparlerais un peu plus loin), les factures propre à chacun et les documents retraites (j'en reparlerais plus loin).

J'ai voulu cette organisation là surtout en cas de gros pépin...style l'un de nous vient à décéder subitement(ou avec l'âge). Moi, je sais où sont les documents. Mr quand il a besoin, il me demande mais ne le fait jamais par lui même. J'ai voulu une organisation la plus claire, simple, logique(peut être que pour moi,lol) pour que si je venais à partir avant lui, il puisse, ou nos filles, retrouver tout ce qui concerne leur mère ou leur père. J'ai tellement vu de copines se retrouver devant une montagne de papiers une fois leurs parents ou l'un d'eux décès. Pas envie d'imposer ça à mr ou à mes filles.

Voici un premier document pour les étiquettes à l'intérieur de ce genre de classeur:

Document à télécharger: Etiquettes_casiers_m_tal

CARTONS D'ARCHIVES:

Là, je me suis faite plaisir en rachetant des cartons COLORES, tellement plus beau. Les classique, ça fait trop bureau.

On a deux types de documents dedans:

- Maison: Tout les documents concernant la maison (dossiers constructions, acte notarié, permis de construire....), le crédit maison (offre de prêt, tableaux d'amortissement...). On a un dossier pour les notices appareils techniques (notices VMC, Pompe à chaleur, notice d'installation poêle, le four, le frigo, la gazinière). Un autre dossier pour les notices appareils électriques (notices du micro onde, de l'aspirateur, du radio réveil, le mixeur...) et un dossier factures maison. Dans ce dernier, il y a 3 portes vues: factures maison (facture bois pour le poêle, frigo....), documents construction(des demandes de permis, déclaration de fin de travaux...) et "petites factures maison" (facture du grill pain, du radio réveil, de la dernière montre). Pensez tout les 1 an à trier car certains objets ne sont plus sous garantie donc poubelle la facture mais garder la notice, ça peut aider une personne, si vous le revendais jeter si cassé ou vendu.

- Bulletins de salaire: On y est, vous voyez, je vous en parle! Dans le dossier métal, on garde le contrat de travail qui est en cours et pour les bulletins, on ne garde qu'une année civile. En cas de besoin de justificatif et pour la déclaration de revenus, on l'a sous la main. Dans les dossiers cartons, c'est les bulletins anciens et anciens employeurs. On a une chemise souple cartonnée par emploi et dedans des chemises papiers pour classer bulletins(par années), contrat de travail, documents divers).

Je ne met pas les documents retraites. Je préfère les classer dans les boites en métal et ensemble (après avoir vérifié que toutes les années y figurent bien) car quand on y sera (et si on y a droit), on n'aura pas à tout retourner dans les cartons d'archives salaires pour les retrouver. C'est plus pratique.

Pour les étiqueter, voici mes 2 documents mais qui peuvent servir de trame.

Document à télécharger: _tiquettes_casiers_d_archives_1

document à télécharger: Etiquettes_casiers_d_archives_2

CLASSEURS SANTÉ:

Si vous voulez, dites le moi en commentaire, je peux vous en parler plus en détail dans un autre article.

Je vais faire simple car l'article est déjà long. Dedans, je classe les radios, bilans, analyses de sang....

Pour finir, car l'article est long déjà, je vous conseille quelques astuces pour garder ce coin agréable:

- ranger le régulièrement en sortant au fur et à mesure ce qui ne sert plus: factures, notices d'un objet que vous n'avez plus ou cassé ou anciennes facture qui ne sert plus (voir début de l'article)

- privilégier les E-factures, c'est tellement mieux pour la planète et pour les retrouver. Imprimer qu'en cas de besoin!

- je me suis fait un tableaux de suivi des factures récurrentes. Profiter de tout réorganiser, de relever vos consommations d'eau, d'électricité.... C'est intéressant de voir l’évolution des différentes taxes, consommation.

- expliquer à votre famille, comment vous vous êtes organisés et comment faire pour retrouver par eux même un document.

J'espère que cet article vous a plus, pas trop long et qu'il va vous aider à vivre plus simplement! Hâte d'avoir vos retours en commentaires et n'hésitez pas à le partager autour de vous.